Dar de alta tu piso en Booking paso a paso: registro, datos que piden, licencia, verificación y a nombre de quién queda la cuenta

Respuesta corta: el alta es gratis y se empieza en join.booking.com. Creas una cuenta de colaborador (distinta de la de cliente), rellenas los datos del piso, subes fotos, pones precios, formas de pago y calendario, metes el código de la licencia turística y aceptas el contrato. Al abrirlo a reservas puede tardar hasta 24 horas en salir en Booking, y después Booking puede pedirte que verifiques la ubicación (vídeo, carta o videollamada) y que rellenes el formulario KYP sobre el titular. Antes de empezar, decide a nombre de quién va a ir: la cuenta es de quien firma.

¿Dónde me doy de alta?

En join.booking.com, con el botón «Date de alta gratis». Usa un email al que entres a menudo: Booking te manda un enlace de confirmación que hay que pulsar en menos de 72 horas. Avisa de que algunos correos de dominio propio bloquean ese email; si no llega, prueba con uno de un proveedor habitual. Puedes dejar el alta a medias y seguir otro día con «Continúa con tu registro».

Si el piso ya está en Airbnb, Booking deja importar desde el enlace del anuncio el nombre, las fotos y el calendario, y dice que muestra tus puntuaciones de otras webs hasta que lleguen las primeras reseñas de Booking.

¿Qué pasos tiene el alta?

1. Tipo de alojamiento. Para un piso con cocina propia, «Apartamento»; Booking recomienda para la mayoría de alquileres vacacionales «Casas» → «Espacio entero» → «Casa de vacaciones». No se puede cambiar después: habría que empezar de nuevo.
2. Nombre y dirección. La dirección es la del piso, no la tuya, y se verá en el anuncio. Booking puede mandar una carta de verificación a esa dirección, así que tiene que ser exacta.
3. Channel manager, si vas a usar uno: hay que desactivar el precio sugerido, las promociones y los planes de tarifas que propone el alta, o puedes recibir reservas duplicadas.
4. Distribución y servicios. Si la cocina está en el mismo espacio que la cama, es un «Estudio». Indica camas, máximo de adultos y niños, y todos los servicios.
5. Normas de la casa: niños, mascotas, fiestas y horarios de entrada y salida, con al menos dos horas entre la salida y la siguiente entrada.
6. Fotos: mínimo cinco para continuar y Booking recomienda diez; en JPG o PNG, de al menos 1.280 × 900 píxeles, sin marcas de agua ni logotipos (fotos del anuncio).
7. Pagos y precio: si Booking cobra por ti (Pagos mediante Booking.com) o cobras tú (cómo cobra Booking), el precio por noche y al menos un plan de tarifas con su política de cancelación (cuál poner). En este paso también puedes activar la Oferta Nuevo alojamiento: un 20 % de descuento a tus primeros huéspedes hasta tres reservas o 90 días.
8. Calendario: Booking lo abre automáticamente los 18 meses siguientes; puedes sincronizarlo con otro portal por iCal, aunque recomienda un channel manager.
9. Licencia y contrato. Según el país, Booking pregunta si te registras como anfitrión profesional. Aceptas las condiciones y pulsas Abierto para reservas.

¿Y el número de licencia?

En Andalucía es el código del Registro de Turismo de Andalucía: VFT/MA/00000 o VUT/MA/00000, según tu resolución. Va en el campo de licencia del alta o de la extranet, y la guía el código de la licencia en los anuncios explica dónde y en qué formato. Si Booking no lo acepta, comprueba que está escrito exactamente como lo emitió la Junta y que sigue vigente; a veces el formulario pide más datos obligatorios y no guarda nada hasta que los completas. El número estatal NRUA ya no hace falta: lo anuló el Tribunal Supremo (el NRUA ha sido anulado).

¿Cómo verifica Booking el piso y al titular?

La ubicación. Booking asigna el método (no lo eliges tú):

Si no puedes ir, puede hacerlo alguien de confianza. Mientras no verificas, Booking puede cerrar el alojamiento a reservas y retener los pagos. Además, todo alojamiento nuevo tiene la restricción «Sin pago por adelantado»: no ves los datos de la tarjeta (salvo en no presentados y en cancelaciones de tarifas no reembolsables), no puedes cobrar por adelantado y cobras a la llegada.

El titular. El formulario KYP («Conoce a tu colaborador») está en Cuenta → Centro de cumplimiento normativo, y solo lo ve la cuenta principal. Como particular te piden:

• Nombre completo como en tu DNI o pasaporte, domicilio (no el del piso), fecha y lugar de nacimiento.
• NIF y, si lo tienes, número de IVA.
• Un email y un teléfono de contacto para los huéspedes, que se muestran en el anuncio.
• Foto del documento de identidad y un justificante de domicilio de los últimos seis meses (recibo, extracto del banco o de la tarjeta).

Como empresa: razón social, número de registro, domicilio social, NIF, IVA y datos de contacto, y además los administradores y quienes tengan el 25 % o más.

¿Qué contrato firmo y a nombre de quién queda la cuenta?

Firmas el acuerdo de colaboración, que recoge tus datos, el porcentaje de comisión y las condiciones generales de entrega, que Booking revisa dos veces al año. Te llega por email al abrir a reservas, y puedes pedir copia de las condiciones en Cuenta → Contratos. El acuerdo crea un ID de entidad jurídica y una cuenta principal, la única que ve el contrato y puede añadir o transferir alojamientos.

La cuenta es de la parte contratante: la persona o empresa que firmó, sea el propietario o una gestora. Si mañana cambia, el único camino oficial es la transferencia de propiedad, que solo puede iniciar quien firmó. Booking pide expresamente no pasar los datos de acceso al nuevo titular. Por eso, antes de dar de alta el piso con un gestor, lee ¿Quién es el titular del anuncio?.

¿Me doy de alta como particular o como empresa?

Como quien vaya a firmar y facturar. El KYP tiene un camino para particulares y otro para empresas, y el nombre del contrato no se cambia desde el centro de cumplimiento: hace falta firmar un contrato nuevo. Las diferencias fiscales están en persona física o sociedad. Booking también recuerda que te toca comprobar si debes emitir factura al huésped (factura al huésped).

¿Cómo cobra Booking?

Con una comisión por reserva, que depende del país, del tipo de alojamiento y de tu acuerdo; durante el alta ya ves la que te corresponde. Se calcula sobre la estancia más los extras como la limpieza, y no sobre la tasa municipal, y se factura una vez al mes. Las cifras están en qué comisión cobra cada portal.

¿Qué hace un gestor con esto?

Prepara el alta con fotos y textos, comprueba la licencia en el registro antes de publicarla, pasa la verificación y deja la cuenta a nombre del propietario, entrando él como usuario. En TGV, si el propietario deja la gestión, se queda los anuncios, las reseñas y las fotos.