Inscrire votre appartement sur Booking étape par étape : inscription, informations demandées, licence, vérification et au nom de qui est le compte

Réponse courte : l'inscription est gratuite et commence sur join.booking.com. Vous créez un compte partenaire (distinct du compte client), remplissez les informations sur l'appartement, téléchargez les photos, indiquez les prix, les modes de paiement et le calendrier, saisissez le code de la licence touristique et acceptez le contrat. Une fois ouvert aux réservations, il peut mettre jusqu'à 24 heures à apparaître sur Booking, et Booking peut ensuite vous demander de vérifier l'emplacement (vidéo, courrier ou appel vidéo) et de remplir le formulaire KYP sur le titulaire. Avant de commencer, décidez au nom de qui il sera : le compte appartient à celui qui signe.

Où m'inscrire ?

Sur join.booking.com, avec le bouton « Inscrivez-vous gratuitement ». Utilisez une adresse e-mail que vous consultez souvent : Booking vous envoie un lien de confirmation sur lequel il faut cliquer en moins de 72 heures. Il prévient que certaines adresses à nom de domaine propre bloquent cet e-mail ; s'il n'arrive pas, essayez avec une adresse d'un fournisseur courant. Vous pouvez laisser l'inscription en cours et la reprendre un autre jour avec « Poursuivre votre inscription ».

Si l'appartement est déjà sur Airbnb, Booking permet d'importer depuis le lien de l'annonce le nom, les photos et le calendrier, et dit qu'il affiche vos notes d'autres sites jusqu'à l'arrivée des premiers avis Booking.

Quelles sont les étapes de l'inscription ?

1. Type d'hébergement. Pour un appartement avec sa propre cuisine, « Appartement » ; Booking recommande pour la plupart des locations de vacances « Maisons » → « Logement entier » → « Maison de vacances ». On ne peut pas le changer ensuite : il faudrait recommencer.
2. Nom et adresse. L'adresse est celle de l'appartement, pas la vôtre, et elle sera visible dans l'annonce. Booking peut envoyer un courrier de vérification à cette adresse : elle doit donc être exacte.
3. Channel manager, si vous allez en utiliser un : il faut désactiver le prix suggéré, les promotions et les plans tarifaires que propose l'inscription, sinon vous risquez de recevoir des réservations en double.
4. Agencement et équipements. Si la cuisine est dans le même espace que le lit, c'est un « Studio ». Indiquez les lits, le nombre maximum d'adultes et d'enfants, et tous les équipements.
5. Règlement intérieur : enfants, animaux, fêtes et horaires d'arrivée et de départ, avec au moins deux heures entre le départ et l'arrivée suivante.
6. Photos : cinq minimum pour continuer, et Booking en recommande dix ; en JPG ou PNG, d'au moins 1 280 × 900 pixels, sans filigrane ni logo (photos de l'annonce).
7. Paiements et prix : si Booking encaisse pour vous (Paiements par Booking.com) ou si vous encaissez vous-même (comment Booking encaisse), le prix par nuit et au moins un plan tarifaire avec sa politique d'annulation (laquelle choisir). À cette étape, vous pouvez aussi activer l'Offre Nouvel établissement : 20 % de réduction pour vos premiers clients, jusqu'à trois réservations ou 90 jours.
8. Calendrier : Booking l'ouvre automatiquement sur les 18 mois suivants ; vous pouvez le synchroniser avec une autre plateforme par iCal, même s'il recommande un channel manager.
9. Licence et contrat. Selon le pays, Booking demande si vous vous inscrivez en tant qu'hôte professionnel. Vous acceptez les conditions et cliquez sur Ouvert aux réservations.

Et le numéro de licence ?

En Andalousie, c'est le code du Registre du tourisme d'Andalousie : VFT/MA/00000 ou VUT/MA/00000, selon votre résolution. Il va dans le champ de licence de l'inscription ou de l'extranet, et le guide le code de la licence dans les annonces explique où et dans quel format. Si Booking ne l'accepte pas, vérifiez qu'il est écrit exactement comme la Junta l'a délivré et qu'il est toujours valable ; parfois, le formulaire demande d'autres informations obligatoires et n'enregistre rien tant que vous ne les avez pas complétées. Le numéro national NRUA n'est plus nécessaire : le Tribunal suprême l'a annulé (le NRUA a été annulé).

Comment Booking vérifie-t-il l'appartement et le titulaire ?

L'emplacement. Booking attribue la méthode (vous ne la choisissez pas) :

Si vous ne pouvez pas vous déplacer, une personne de confiance peut le faire. Tant que vous n'avez pas vérifié, Booking peut fermer l'établissement aux réservations et retenir les paiements. En outre, tout nouvel établissement est soumis à la restriction « Sans paiement anticipé » : vous ne voyez pas les données de la carte (sauf pour les non-présentations et les annulations de tarifs non remboursables), vous ne pouvez pas encaisser à l'avance et vous encaissez à l'arrivée.

Le titulaire. Le formulaire KYP (« Connaître son partenaire ») se trouve dans Compte → Centre de conformité, et seul le compte principal le voit. En tant que particulier, on vous demande :

• Nom complet tel qu'il figure sur votre DNI ou passeport, domicile (pas celui de l'appartement), date et lieu de naissance.
• NIF et, si vous en avez un, numéro de TVA.
• Une adresse e-mail et un téléphone de contact pour les clients, qui s'affichent dans l'annonce.
• Photo de la pièce d'identité et un justificatif de domicile de moins de six mois (facture, relevé bancaire ou de carte).

En tant qu'entreprise : raison sociale, numéro d'immatriculation, siège social, NIF, TVA et coordonnées, ainsi que les administrateurs et ceux qui détiennent 25 % ou plus.

Quel contrat dois-je signer et au nom de qui est le compte ?

Vous signez l'accord de partenariat, qui reprend vos informations, le pourcentage de commission et les conditions générales de prestation, que Booking révise deux fois par an. Vous le recevez par e-mail à l'ouverture aux réservations, et vous pouvez demander une copie des conditions dans Compte → Contrats. L'accord crée un ID d'entité juridique et un compte principal, le seul qui voit le contrat et peut ajouter ou transférer des établissements.

Le compte appartient à la partie contractante : la personne ou l'entreprise qui a signé, qu'il s'agisse du propriétaire ou d'une société de gestion. Si cela change demain, la seule voie officielle est le transfert de propriété, que seul le signataire peut initier. Booking demande expressément de ne pas transmettre les identifiants de connexion au nouveau titulaire. C'est pourquoi, avant d'inscrire l'appartement avec un gestionnaire, lisez Qui est titulaire de l'annonce ?.

M'inscrire en tant que particulier ou en tant qu'entreprise ?

Comme celui qui va signer et facturer. Le KYP a un parcours pour les particuliers et un autre pour les entreprises, et le nom du contrat ne se change pas depuis le centre de conformité : il faut signer un nouveau contrat. Les différences fiscales sont dans personne physique ou société. Booking rappelle aussi qu'il vous appartient de vérifier si vous devez émettre une facture au client (facture au client).

Comment Booking facture-t-il ?

Avec une commission par réservation, qui dépend du pays, du type d'hébergement et de votre accord ; pendant l'inscription, vous voyez déjà celle qui vous correspond. Elle se calcule sur le séjour plus les suppléments comme le ménage, et non sur la taxe municipale, et elle est facturée une fois par mois. Les chiffres sont dans quelle commission prend chaque plateforme.

Que fait un gestionnaire de tout cela ?

Il prépare l'inscription avec photos et textes, vérifie la licence au registre avant de la publier, passe la vérification et laisse le compte au nom du propriétaire, en y accédant lui-même comme utilisateur. Chez TGV, si le propriétaire quitte la gestion, il garde les annonces, les avis et les photos.