Factures d'Airbnb pour les hôtes : où les télécharger, quelle TVA elles comportent et comment les utiliser dans la déclaration de revenus

Réponse courte : Airbnb ne vous facture pas votre location : elle vous facture ses frais de service. Pour chaque réservation, elle émet une facture de TVA, créée au moment où vous l'acceptez et établie avec vos données telles qu'elles figurent sur votre compte. En Espagne, ces frais comportent 21 % de TVA. Vous pouvez télécharger les factures une par une depuis chaque réservation, ou toutes celles d'un mois dans Menu > Paramètres du compte > Taxes > Documents fiscaux > Factures. Attention : seules celles des 12 derniers mois y sont. Pour la déclaration de revenus, il vous faut deux choses : les factures, qui justifient la dépense de la commission, et le rapport annuel des revenus, qui résume ce que vous avez encaissé (octobre 2026).

Quelle facture Airbnb émet-elle pour l'hôte ?

La facture de TVA des frais de service. Airbnb l'émet chaque fois que ses frais comportent de la TVA, ce qui est votre cas si vous louez en Andalousie. C'est une facture par réservation, créée quand vous acceptez la réservation et qui reprend votre nom et votre adresse tels qu'ils figurent sur votre compte. Si vous ajoutez un NIF-IVA (numéro de TVA intracommunautaire) vérifié, il apparaîtra sur toutes les factures émises à partir de ce moment. Si la réservation change, la TVA s'ajuste aux nouveaux frais.

Ne la confondez pas avec deux autres choses :

• Le reçu ou la facture du séjour que le client peut vous demander. Ce document relève de vous, pas d'Airbnb (la facture au client).
• La facture de TVA du client, qui correspond aux frais que paie le voyageur et qu'il trouve sur son reçu.

Quelle entité d'Airbnb se trouve derrière et avec quelle TVA ?

Si vous résidez dans l'Espace économique européen, les Conditions d'Airbnb indiquent qu'en tant qu'hôte vous contractez avec Airbnb Ireland UC (25 North Wall Quay, Dublin). L'argent des réservations passe par une autre société : Airbnb Payments Luxembourg S.A., qui encaisse le client et vous paie.

Sur l'impôt, l'aide d'Airbnb est claire : si vous utilisez Airbnb depuis l'Espagne, ses frais de service comportent 21 % de TVA. Aux Canaries, au lieu de la TVA, c'est 7 % d'IGIC. La TVA se calcule sur vos frais d'hôte. Airbnb précise aussi que la TVA est incluse dans les frais qu'elle vous affiche : ce n'est pas un débit à part, elle est déjà déduite de votre versement. Mais attention au pourcentage : les 15,5 % sont les frais hors TVA, donc ce que vous voyez déduit correspond à 15,5 % plus leurs 21 %, soit près de 18,8 % de la réservation (ce que facture chaque plateforme).

Depuis 2023, c'est la plateforme qui déclare cette TVA, pas vous : vous ne déposez pas le modèle 309 et vous ne vous inscrivez pas au ROI (registre des opérateurs intracommunautaires) pour les commissions. Vous ne pouvez pas la déduire, car votre location est exonérée, mais elle compte comme frais dans la déclaration de revenus. C'est expliqué dans la TVA des commissions de Booking et Airbnb.

Comment télécharger les factures ?

Toutes celles d'un mois d'un coup (la façon la plus pratique, uniquement depuis le navigateur, pas depuis l'application) :

1. Allez dans Menu > Paramètres du compte > Taxes.
2. Cliquez sur Documents fiscaux, puis sur Factures.
3. Choisissez le mois et le format (CSV ou PDF).
4. Cliquez sur Télécharger.

Celle d'une réservation en cours ou à venir : Aujourd'hui > choisissez la réservation > cliquez sur le prix total > Facture de TVA.

Celle d'une réservation ancienne : Aujourd'hui > Menu > Revenus > Versements reçus > la réservation > Confirmation > Détails > le montant > Facture de TVA.

Téléchargez-les tous les quelques mois. Airbnb ne conserve que celles des 12 derniers mois. Si vous attendez la déclaration de l'année suivante, celles des premiers mois de l'année n'y seront plus.

Qu'est-ce que le rapport des revenus et à quoi sert-il ?

C'est le résumé de ce que vous avez encaissé, et Airbnb le génère automatiquement chaque mois et chaque année, depuis l'année où vous avez commencé à publier une annonce. Il se trouve dans Aujourd'hui > Menu > Revenus, dans « Rapports de revenus » > Afficher tous les rapports. Chaque rapport comprend :

Vous pouvez le télécharger en PDF ou le recevoir par e-mail. Si vous voulez d'autres dates, cliquez sur Créer un rapport personnalisé et choisissez les dates et les annonces. Pour travailler réservation par réservation, allez dans À venir ou Reçus, filtrez et cliquez sur Obtenir votre rapport : vous obtenez une feuille de calcul avec les champs que vous choisissez. Et dans chaque transaction, vous verrez, sous « Revenus », la ligne Frais de service Airbnb.

À quoi tout cela me sert-il dans la déclaration de revenus ?

1. Les revenus. Ce que vous encaissez pour l'appartement va dans la déclaration de revenus comme revenu du capital immobilier (combien prend le fisc). Le rapport annuel sépare les revenus bruts, la commission et le net, pour que votre cabinet comptable mette chaque chose à sa place.
2. La dépense de la commission. La commission, avec sa TVA, est une dépense qui se déduit, et la facture en est le justificatif. Conservez-la avec les autres factures de l'appartement (frais déductibles).
3. Le croisement avec le fisc. En vertu de la réglementation DAC7, Airbnb communique chaque année ce qu'elle vous a versé pour chaque trimestre, « déduction faite des frais et taxes », avec les jours loués et l'adresse de chaque logement. Ces données reposent sur votre onglet Paiements et versements, et vous pouvez en télécharger un résumé. Si elles ne correspondent pas à vos comptes, consultez les plateformes informent le fisc et pourquoi les chiffres ne concordent pas.

Et si l'annonce est sur mon compte et qu'un co-hôte la gère ?

Les factures des frais d'Airbnb restent les vôtres : elles sont sur votre compte et à votre nom. Ce que le co-hôte perçoit via Airbnb ne change pas le montant qui vous est communiqué à des fins fiscales. Airbnb indique que le propriétaire reçoit un document fiscal avec le montant total de la réservation et le co-hôte un autre avec ce qui lui revient. La commission du gestionnaire est une dépense à part, avec sa propre TVA (la TVA des commissions). Si l'annonce est au nom du gestionnaire, les factures d'Airbnb lui sont adressées : les différences sont expliquées dans qui est le titulaire de l'annonce.

Que fait un gestionnaire de tout cela ?

Sur Airbnb, TGV intervient comme co-hôte et l'annonce reste sur le compte du propriétaire. Ainsi, les factures d'Airbnb et les rapports de revenus sont à votre nom et vous pouvez les télécharger vous-même. Notre commission est de 15 % + TVA sur ce que vous encaissez des plateformes, ménage non compris. Elle comporte sa propre TVA et s'ajoute aux factures d'Airbnb, de sorte que pour la déclaration de revenus vous aurez les deux. Si vous quittez TGV, l'annonce, les avis et les photos restent à vous.